Untuk mendukung manajemen kehadiran karyawan, adanya sebuah sistem absensi merupakan media yang sangat penting bagi perusahaan. Sistem absensi karyawan merupakan media yang paling efektif untuk membentuk loyalitas dari karyawan terhadap perusahaan. Ada 4 faktor penting yang harus anda pertimbangkan dalam memilih sistem absensi karyawan.

Kenapa Harus Memiliki Sistem Absensi Karyawan?

Memiliki sistem absensi karyawan merupakan suatu keharusan, karena sistem ini  akan berperan besar untuk perkembangan perusahaan, bisnis, dan kinerja karyawan. Sistem absensi karyawan sangat bermanfaat untuk segala sektor perusahaan, bahkan tanpa pandang skala perusahaan. Sistem absensi karyawan memberikan manfaat yang bisa diukur dari segi administratif karena bisa digunakan untuk membentuk sebuah peraturan perusahaan menjadi lebih disiplin dan teratur.

Perusahaan yang menerapkan sistem multi-shift, pasti harus bisa mengatur jadwal kerja dan lemburan karyawan. Sistem absensi karyawan sangat berperan untuk pengaturan jadwal, khususnya ketika karyawan harus mengganti shift. Jadi, produktivitas dan efisiensi waktu akan banyak terbuang jika perusahaan tidak menggunakan sistem absensi karyawan.

Faktor Pertimbangan Penting Memilih Sistem Absensi Karyawan

Saat ini, ada banyak sistem absensi yang bisa dipilih, bahkan sebagian dapat diunduh secara gratis dan diinstal secara langsung ke dalam perangkat. Namun, ketika Anda harus memilih sistem absensi, ada 4 faktor yang sangat penting untuk dijadikan pertimbangan. Berikut ini, 4 faktor penting mengenai sistem absensi karyawan untuk bisnis Anda.

1.               Efisiensi waktu

Faktor pertama yang harus jadi pertimbangan untuk sistem absensi yang ideal bagi bisnis Anda adalah efisiensi waktu. Setiap sistem yang dibentuk pasti memiliki berbagai macam tujuan dan secara umum sangat mengedepankan efisiensi. Setiap Manajer Personalia pasti membutuhkan data kehadiran setiap karyawan. Dari data-data tersebut tersimpan banyak informasi yang sangat berguna untuk bahan evaluasi karyawan.

Jika sistem absensi tidak mengedepankan faktor efisiensi, maka data-data tidak akan tersaji secara realtime. Pada akhirnya, evaluasi tidak bisa segera dilakukan dan pengambilan keputusan akan terhambat. Maka dari itu, pastikan Anda memilih sistem absensi karyawan yang dapat menyajikan data kehadiran secara real time. Bahkan, akan jauh lebih baik jika sistem tersebut bisa terintegrasi langsung dengan perangkat mobile Anda.

2.               Keamanan Data

Faktor kedua yang bisa dijadikan pertimbangan dan penilaian terhadap sistem absensi karyawan adalah masalah keamanan data, baik data perusahaan maupun data pribadi setiap karyawan. Setiap perusahaan pasti memiliki data-data yang sensitif dan hanya boleh diketahui oleh pihak tertentu saja. Jika data diretas, maka akan berisiko terhadap privasi setiap karyawan.

Data-data bisa dimanipulasi dan bisa terjadi tindakan memanfaatkan data untuk keperluan yang salah. Dengan aplikasi absensi karyawan yang memiliki tingkat keamanan tinggi, setiap data yang sangat sensitif tetap aman pada tempatnya dan hanya akan digunakan untuk kepentingan yang benar. Jika Anda memilih untuk menggunakan sistem absensi, pilihlah aplikasi yang memiliki tingkat keamanan tinggi.

3.               Keakuratan dalam Penyajian Data

Setiap manajer personalia pasti membutuhkan data kehadiran karyawan untuk mengambil sebuah keputusan manajemen. Maka dari itu, adanya sistem absensi karyawan yang baik harus bisa menyajikan data secara akurat. Selain itu, penyajian data yang akurat juga harus disertai dengan kemudahan dalam penggunaanya. Sistem yang sulit digunakan hanya akan membuat pekerjaan menjadi lebih rumit dan sistem kerja cenderung tidak terkontrol.

4.               Fleksibel

Beberapa perusahaan mungkin tidak menuntut karyawannya untuk selalu berada di kantor. Bahkan, tren work from home (WFH) semakin menonjol akhir-akhir ini. Namun, keperluan absensi tetap dibutuhkan meskipun karyawan tidak datang secara langsung ke kantor.

Sebuah sistem absensi karyawan yang Anda pilih harus fleksibel yang artinya layak digunakan untuk berbagai kondisi pekerjaan. Misalnya, karyawan hanya perlu perangkat mobile untuk melakukan clock in dan clock out. Karyawan juga tidak perlu datang ke kantor karena bisa melakukan di setiap tempat sesuai dengan jadwal yang disepakati.

dRetail, Lebih Hemat dalam Satu Aplikasi dengan Modul Absensi

Keempat faktor di atas sangat penting dipertimbangkan ketika memilih software absensi karyawan. dRetail memiliki berbagai fitur-fitur fungsional dan modern, untuk mendukung kinerja perusahaan Anda.

Salah satunya adalah sistem absensi karyawan yang dilengkapi Face Recognition. Memberikan tingkat keamanan yang lebih terjamin dan mutakhir, karena sistem absensi dilakukan secara real-time dan dapat mendeteksi wajah secara akurat. Nikmati kemudahan darir dRetail sekarang, dengan cukup klik di sini! GRATIS 14 Hari.