Bisa, karena ada Fitur Cash in dan Cash out yang mencatat kas masuk dan kas keluar langsung dari tablet kasir dRetail
Berikut langkah-langkah menggunakan cash in dan cash out :
Pertama, anda harus login pada aplikasi dRetail dan pilih halaman aktivitas.
Dan Pilih Manajemen Uang Tunai
Setelah itu masukan catatan jumlah kas masuk dan deskripsinya . Misalnya kas masuk dari parkir. Setiap harinya petugas parkir harus setor 30.000 kepada restoran. Ini akan tercatat pada kas masuk
Lakukan pada hal yang sama pada kas keluar. Isi Jumlah dan deskripsinya lalu Simpan data
Lalu bagaimana kalau saya ingin melihat Riwayat kas masuk dan keluar yang tadi di input?
Klik Simbol jam di kanan atas untuk melihat history / riwayat kas masuk dan kas keluarnya.
Nanti akan tampil halaman “History Manajemen Uang Tunai”.
Pilih tombol Aksi “Print” untuk mencetak data kas masuk dan kas keluar
Atau klik Ikon delete untuk menghapus data manajemen kas
Kalau ingin merubah data manajemen kas, pada halaman History Manajemen uang tunai, klik nama datanya.
Ubah jumlah atau deskripsi data sesuai kebutuhan dan klik Submit untuk menyimpan.
Report Manajemen Uang Tunai
Untuk melihat laporan Manajemen Uang Tunai, anda harus login dulu ke backoffice. Dan pilih Menu Cash Activity > Cash History
Pilih branch dan atur juga periode laporan tersebut ingin ditampilkan. Kemudian laporan bisa di unduh dengan mengklik download pada tombol ini
Disini anda bisa melihat laporan kas masuk dan kas keluar beserta jumlah balance yang tersedia.
Cash in / Cash out di Module Akunting juga memiliki sedikit perbedaan dari versi biasanya.
Untuk mencatat kas masuk dan kas keluar, Anda harus memilih dulu Chart of Account (COA), berisi kode-kode akun yang digunakan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran.
Backoffice
Pertama, Anda harus membuat COA nya dulu di backoffice. Pada dashboard accounting pilih menu Chart of Account (COA)
Pada halaman List Akun , pilih New COA untuk membuat akun baru atau list akun bisa ditambahkan dalam bentuk file dengan pilih Upload COA
Isi form COA, klik Save
Pengaturan pada tablet
Di Menu Manajemen Uang Tunai, pilih Chart of Account yang sudah dibuat sebelumnya.
Kemudian piih daftar akun nya yang sebelumnya bisa Anda buat melalui backoffice, misalnya setor parkir masuk ke dalam Kas Kecil.
Seperti biasa, isi Jumlah dan Deskripsi nya, kemudian Simpan
Cash Out
Langkah-langkah yang sama juga digunakan untuk mengatur kas keluar.
Pilih COA nya, misalnya untuk biaya listrik outlet maka COA nya masuk ke beban Listrik Umum
Kemudian isi Jumlah, deskripsi nya dan Simpan.
Report Manajemen Uang Tunai (Akunting)
Setelah anda mencatat kas masuk dan kas keluar, anda dapat mengecek report nya melalui backoffice.
Pilih branch dan atur juga periode laporan tersebut ingin ditampilkan. Kemudian laporan bisa di unduh dengan mengklik download pada tombol ini.
Disini anda bisa melihat laporan kas masuk dan kas keluar beserta jumlah debit & kredit yang tersedia.
Perangkat ini berfungsi untuk mencetak pesanan makanan yang diterima oleh sistem pemesanan atau POS (Point of Sale) dan mengirimkannya langsung ke dapur. Printer akan mencetak detail pesanan, seperti nama makanan, jumlah, keterangan khusus, dan nomor meja atau nomor pesanan yang sesuai. Untuk dapat menggunakan kitchen printer, anda harus mempersiapkan Printer Utama lalu Stasiun Printer dulu.
Berikut langkah-langkahnya :
Printer yang kita pakai kali ini adalah Printer Bluetooth. Langkah pertama, Anda harus mengaktifkan pengaturan bluetooth di tablet agar dapat disambungkan ke Printer.
Kemudian pada tablet, Pilih menu pengaturan
Lalu akan langsung dialihkan ke menu Printer, pada halaman ini Anda harus mengatur Printer Utamanya dulu.
Setting Printer Utama
Pilih Printer
Kemudian pilih printer untuk dihubungkan, sebagai contoh dipilih jenis printer Universal Printer
Setelah itu pilih jenis kertas yang dibutuhkan
Kemudian pilih jenis koneksi printer.
Kemudian akan tampil beberapa jenis printer untuk dihubungkan. Terdapat 3 jenis printer yaitu Bluetooth, USB, dan Ethernet. Pilih sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh dipilih jenis Bluetooth.
Pilih ID Printer yang akan dikoneksikan ke tablet.
Printer yang berhasil dipasangkan akan muncul alamat bluetoothnya seperti ini dan pilih OK
Printer telah berhasil terpasang. Kemudian aktifkan toggle Status printer agar bisa melakukan Tes Printer atau untuk mencetak resi.
Klik tombol Tes Printer untuk melakukan tes cetak resi
Test Print resi berhasil dilakukan
Setting Stasiun Printer
Pada bagian stasiun printer, Klik Tambah Printer
Beri nama stasiun printer misalnya pastries, lalu Pilih Printer
Pilih Printer untuk dihubungkan
Pilih Kertas
Dan pilih jenis koneksi
Kemudian akan tampil semua daftar ID Printer, pilih sesuai kebutuhan.
Karena kita menggunakan printer bluetooth, pilih jenis koneksi menggunakan Bluetooth
Printer berhasil terpilih, Jangan lupa aktifkan toggle kategori kemudian klik OK
Stasiun Printer berhasil ditambahkan, lalu lakukan Tes Printer
Pembaruan dRetail Mobile v3 versi 3.2.3 dapat diunduh melalui Google Play Store dan Apple App Store. Pembaruan yang telah ditambahkan adalah:
Agar memudahkan user, pada halaman HOME telah ditambahkan fungsi REFRESH. User dapat melakukan Swipe Down (tarik ke bawah) tanpa perlu pindah ke halaman lain terlebih dahulu.
Selain di halaman HOME, telah ditambahkan fungsi REFRESH di halaman Notifikasi Void. User dapat melakukan Swipe Down (tarik ke bawah) di halaman Notifikasi VOID tanpa perlu pindah ke halaman lain terlebih dahulu.
Fungsi Delete di Detail Item telah ditambahkan di versi ini. Fungsi ini akan menghapus data item company. Saat melakukan penghapusan, maka akan otomatis akan menghapus item tersebut di list item semua branch.
Cara melakukan Delete Item Company di dRetail Mobile adalah sebagai berikut:
Pada versi sebelumnya, terdapat perbedaan request data report jika company menggunakan fungsi Overnight Sales. Pada versi ini, semua report disesuaikan agar tetap hit data request yang sama meskipun menggunakan company Overnight Sales maupun tidak.
Bisa, Anda bisa mengaturnya melalui backoffice. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur perhitungan Tax
Setelah login pada backoffice, masuk ke bagian menu > Tax, berisi data pajak / tax yang dimiliki company yang nantinya akan digunakan pada item menu yang dipesan.
Masukan email super admin yang digunakan untuk mendaftar dRetail, agar mendapatkan tautan reset password. Dan berikan tanda centang pada bagian “Saya bukan robot.” Kemudian kirim, maka system akan mengirim tautan ke email anda
Buka email anda
Disitu anda akan mendapatkan tombol tautan “Reset Kata Sandi”.
Lalu masukan password yang baru dengan menggunakan 8 karakter dengan kombinasi huruf besar & angka, konfirmasi kata sandi baru dengan klik “Ubah Kata Sandi".
Password / kata sandi telah berhasil diubah, anda dapat melakukan login kembali ke akun dRetail dengan menggunakan password baru.
Login backoffice dRetail berhasil, sekarang anda dapat menggunakan backoffice dRetail kembali.
Bisa, Anda bisa mengaturnya melalui backoffice.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur perhitungan Tax dari backoffice.
Setelah login pada backoffice, masuk ke bagian menu > Tax, berisi data pajak / tax yang dimiliki company yang nantinya akan digunakan pada item menu yang dipesan.
Kemudian klik ikon tambah (+) untuk menambahkan tax, kemudian isi form nya dan pilih tipe tax, maka akan tampil persentase tax di kolom sebelah kanan.
Kemudian, aktifkan toggle di tipe pesanan mana tax tersebut akan diaplikasikan
Selanjutnya pilih branch, beri tanda centang untuk branch yang dipilih. Jika ingin memilih semua branch, beri centang pada All Branch. Kemudian jangan lupa untuk mengaktifkan toggle “Available at all future new branch” untuk mengaplikasikan tax pada branch yang baru dibuat. Klik Save untuk menyimpan data.
Berikut tampilan tax yang berhasil dibuat
Bagaimana ketika saya ingin mengubah data tax nya?
Dengan klik nama tax yang akan di edit, misalnya “Pajak 5%”, nanti akan muncul kembali form taxnya. Ubah data sesuai kebutuhan dan klik simpan.
Selanjutnya, pilih tombol aksi Select Item untuk memilih item mana saja yang mau diaplikasikan tax tersebut.
Beri tanda centang untuk kategori dan item yang dipilih, lalu save dan data berhasil diubah.
Jika ingin menghapus data, silakan klik ikon delete
Kemudian konfirmasi untuk hapus data
Menambahkan Perhitungan Service
Selain tax, Anda juga dapat menambahkan perhitungan Service ke dalam item menu yang dipesan. Berikut caranya: Cara menambahkan perhitungan service ke dalam item menu, tidak berbeda jauh dengan Tax. Klik tombol plus (+) untuk membuat data baru.
Isi form, tuliskan nama service nya dan tentukan persentasenya sesuai dengan kebutuhan.
Jika ingin mengatur service untuk item dengan pemesanan take away, Grabfood, GoFood, dan ShopeeFood maka klik toggle ON yang tersedia, dan toggle OFF untuk membatalkan Service
Selanjutnya pilih branch, beri tanda centang untuk branch yang dipilih. Jika ingin memilih semua branch, beri centang pada All Branch.
Kemudian jangan lupa untuk mengaktifkan toggle “Available at all future new branch” untuk mengaplikasikan service pada branch yang baru dibuat.
Klik Save untuk menyimpan data atau cancel untuk membatalkan pembuatan data baru.
Data service baru berhasil dibuat
Untuk mengedit/merubah data service, caranya sama dengan tax. Anda tinggall mengklik data service yang ingin diubah.
Ubah data sesuai kebutuhan lalu Save
Select Item
Tombol Select item digunakan untuk memilih item apa saja yang masuk pada data service tersebut. Beri tanda centang pada Category ite dan list item yang dipilih atau pilih All item untuk mengaplikasikan service pada semua item menu. Atau pilih tombol Unselect all item untuk menghilangkan semua tanda centang pada item menu. Dan klik Save untuk menyimpan data.
Di samping tombol Select item juga terdapat ikon delete untuk menghapus data.
Tampilan Tax & Service pada tablet
Berikut tampilan Tax & service yang telah dibuat jika dilihat pada Detail Pembayaran
Bisa, Anda dapat menggunakan Fitur Paket Item yang tersedia pada backoffice dRetail.
Berikut langkah-langkahnya:
Pastikan anda sudah login pada backoffice dRetail dan pilih Menu > Paket Item
Sebelum menambahkan Paket item baru, anda harus membuat Category terlebih dahulu. Nantinya ini berfungsi untuk mengelompokan paket item jadi satu category. Sebagai contoh ikuti langkah berikut :
Pilih Menu > Category dan klik ikon tambah (+)
Setelah itu, isi form Category dan klik Save
Dan category baru berhasil disimpan
Setelah itu, pilih kembali Menu > Paket Item dan disitu akan tampil Paket Item “Paket American Breakfast” yang sudah dibuat sebelumnya.
Untuk menambahkan Paket Item baru, tinggal klik ikon tambah (+)
Nanti akan tampil form Paket Item seperti ini, Pilih category Item nya dulu kemudian isi Item Name dan Selling price nya.
Jangan lupa untuk menambahkan deskripsi dan photo item, kemudian pilih apply to all branch untuk diterapkan ke semua cabang
Paket item berhasil ditambahkan
Berikut tampilan Paket item pada tablet