Daftar data yang pertama kali akan tampil pada menu master data merupakan data dari raw material.
Langkah membuat data Raw Material adalah sebagai berikut. Buat data unit > buat data conversion > buat data raw material.
Petunjuk kegiatan
Unit, Klik tombol tambah unit kemudian akan tampil daftar data unit
Conversion, klik icon tambah conversion , akan tampil daftar data conversion. Data unit akan digunakan pada proses tambah data convertion sebagai data satuan dari suatu barang.
Raw material, klik icon tambah raw material untuk menambah data material. Data conversion akan digunakan pada proses tambah data raw material.
Upload, Halaman Upload Pada menu ini terdapat 2 fitur tambahan yaitu :
Add raw material
Edit raw material
Berikut penjelasannya :
A. Add Raw Material, Langkah pertama yang harus dilakukan untuk upload raw material adalah tambahkan konversi yang dibutuhkan, di menu berikut :
Setelah konversi yang dibutuhkan tersedia, maka Langkah selanjutnya adalah : Download “Sample Format File”.
Setelah di update maka system akan langsung mendownload 3 sheet yang nanti nyadi perlukan, seperti berikut :
1. Conversion, sheet ini berisi konversi yang telah di buat di web admin *jika konversi belum tersedia maka tambahkan di web admin lalu download Kembali “sample format file.
Consumption Department Raw material yang di upload di tambahkan dengan department yang sudah tersedia*hanya yang tersedia disini.
Master Raw Material, ubah data di sini sesuai dengan raw material yang akan di upload.
Raw Material Code, isi dengan bebas ( jika dikosongkan maka systemyang akanmembuat otomatis)
- Name, nama raw material
- Konversi, gunakan konversi yang sudah tersedia di sheet conversion
- Low Stock, stok terendah
Setelah data siap, maka Kembali ke web admih dan “Choose File”, pilih file dari perangkat lalu klik :
- Upload to all raw material terupload ke semua branch
- Upload hanya terupload ke master data
- Consumption Department, isi dengan consumption department yang tersedia di sheet consumption department.
B. Edit Raw Material
Langkah pertama untuk melakukan edit upload raw material adalah download “Existing master file”
Lalu system akan otomatis mendownload 2 sheet sekaligus, yaitu : Master raw data, dan Consumption department
Berikut tampilan “Master Raw Data”
Data ini adalah data raw material yang terdapat di master data Ubah data, kecuali ID Raw Material, dan Raw Material Code Kecuali jika datanya kosong
Setelah data siap, maka Kembali ke web admin dan “Choose File”, pilih file dari perangkat lalu klik : Upload to all raw material terupload ke semua branch atau Upload hanya terupload ke master data
Expense
Merupakan daftar data kebutuhan yang tidak berhubungan dengan data produk, langkah membuat data expense adalah sebagai berikut: buat data Expense Group buat data Expense. daftar data yang tampil setelah masuk pada menu expense merupakan data dari expense.
Petunjuk kegiatan
Expense Group, merupakan daftar nama data expense. Klik tombol Expense Group Isi form Simpan data, data ini dapat dihapus.
New Expense , berisi data expense. Klik tambah Expense Isi form Simpan data, data ini dapat dihapus.
Fitur ini berfungsi untuk mencatat berbagai macam Supplier yang dibutuhkan di tempat usaha Anda. Fitur ini akan mencatat data-data Supplier yang sudah bekerjasama dengan Anda dan mempermudah Anda untuk mencari data Supplier jika ada kebutuhan, berikut caranya :Caranya :
Selain fitur Supplier, dRetail memiliki fitur Purchase, dimana fitur ini akan mencatat data pembelian Anda kepada Supplier dengan lengkap. Di fitur ini juga terdapat data pembelian seperti pembelian terbaru, riwayat pembelian dan pembelian yang sudah lunas. Berikut penjelasannya:Caranya :
Fitur ini berisi mengenai data retur barang yang berasal dari data payment Cash Activity. Fitur Retur dibagi menjadi tiga bagian:
Untuk menampilkan data retur yang berasal dari pengisian data pada fitur payment yang berada pada menu cash activity.
Berisi riwayat Purchase yang masuk pada data Retur.
Merupakan daftar data retur yang belum di konfirmasi dan baru saja di konfirmasi dari menu History Purchase.
Pada versi terbaru ini ditambahkan perhitungan COGS/HPP pada paket item, sehingga sistem dapat memberikan estimasi actual price pada paket item dengan akurat.
Penerapan nya sebagai berikut :
1. Berikut Tampilan Menu – Paket Item
Masuk terlebih dahulu ke Menu – Paket Item lalu klik pada kolom item list untuk menambahkan item ke paket tersebut.
2. Berikut Tampilan Item List
Pilih branch terlebih dahulu untuk menentukan harga COGS per item harga cogs per-item ditentukan oleh settingan “COGS based on” di menu branch. Lalu tambahkan item (input nama dan qty maka harga otomatis ditampilkan) lalu simpan
Penjelasannya seperti berikut
Pada menu Company Setup – Branch terdapat parameter harga COGS
Actual Price → harga mengikuti harga actual pada kolom actual price di item branch
Contoh : Demo 1 > Actual Price
Dengan Item Nasi Goreng dan Q
Harga COGS item diatas diambil dari actual price item branch dan masih dapat diubah
Purchase Price → Diambil dari harga Estimasi Actual Price dari ingredient
Contoh : Demo 2 > Purchase Price Dengan Item Nasi Goreng dan Qty 1
Harga COGS item diatas diambil dari item branch - actual price setelah dilakukan perhitungan HPP sehingga nilai nya tidak dapat diubah.
Perhitungan HPP pada ingredient di item
Detail Item - Ingredients
3. Edit Item in Paket
Klik pada action 
Berikut Tampilan Popup Edit Item in Paket
Item name tidak dapat diubah, perubahan hanya dapat dilakukan pada “Besaran”
4. Delete Item in Paket
Klik pada action
Berikut Tampilan Popup Konfirmasi Delete Item
Klik Yes, delete maka item otomatis dihapus
